Como definimos la estrategia de precios.



Para este proceso lo primero que hicimos fue agrupar a nuestros clientes potenciales dentro de ciertos parámetros teóricos.
Ejemplo, Un viajero de negocios esta en la ciudad por un espacio corto de tiempo, con un objetivo claro: Negocios. Para este tipo de cliente diseñamos un portafolio con una oferta que pensamos puede adaptarse a su necesidad: paquetes por horas o por días, con todos los servicios incluidos, y con la posibilidad de usar cualquiera de los espacios, si se pagan cargos adicionales.

Para estos viajeros no sera necesario adquirir un servicio que exceda lo que estima va a utilizar, ya sea en termino de horas o de servicios incluidos. Por otro lado esta el emprendedor o prestador de servicios local, con un negocio en desarrollo, un ingreso moderado, pero con la necesidad de darle un empuje adicional a su idea. Para este diseñamos un paquete mas amplio, con mas horas, y mas servicios incluidos, con un costo reducido en comparación del usuario por horas. El emprendedor local podrá participar de exposiciones, conferencias, reuniones de networking, etc.

Los precios han sido estimados en base a:

1. Punto de equilibrio y volumen mínimo de ventas
2. precios de referencia en otras ciudades de Colombia y el mundo
3. Tabla comparativa entre el costo de arrendar una oficina privada y un espacio de trabajo compartido
4. el numero de servicios incluidos en el paquete
5. la cantidad de horas por compra

Aún tenemos que realizar encuestas y tanteos reales acerca de cuanto esta dispuesta una persona a pagar por lo que se les ofrece.

Problemática a la cual queremos acercarnos.

EL 57% de los empleados en Cartagena son independientes. Eso equivale a alrededor de 215.000 personas. Aunque este numero y el incremento del mismo representa cifras positivas para la tasa de empleo del país, de la región y de la ciudad, el tipo de empleo representado por este nicho, en términos económicos, puede caracterizarse por la baja productividad  y el escaso valor agregado que representa para la economía. De otro lado, las mismas condiciones socio económicas de estos trabajadores, le imprimen precariedad a la situación de los hogares en términos de ingresos insuficientes, inestabilidad laboral, no acceso a seguridad social e informalidad.
Esta misma situación se repite en toda la costa caribe. Es el caso, por ejemplo, de Montería, que el 98% de las empresas son de tipo Micro-empresa, y han aumentado en tendencia de 62% anualmente este grupo. Es decir que cada año casi se duplica la empresas nacientes de menos de 50 empleados. Dentro de este gran numero se encuentran los trabajadores independientes registrados en la cámara de comercio. Esto no incluye a aquellos que devengan ingresos sin registro.

Necesidades a Suplir.

Los costos elevados de la finca raíz no solo han complicado la situación de las familias, también de las empresas en crecimiento. Para una empresa pequeña o un Emprendedor, aspirar a tener una oficina donde trabajar y recibir clientes normalmente esta mas allá del presupuesto, o incluso de los ingresos mismos. El costo de vida en Cartagena es uno de los mas altos del país, y la reducción de costos es una prioridad.

La empresa pequeña o el empresario necesita espacios para darse a conocer, no solo por los clientes, también por socios potenciales, aliados comerciales, proveedores, prestadores de servicios. Una oficina privada, en vez de agrupar, segrega y distancia. A la final serán horas y horas solitarias. y para que se tenga un lugar privilegiado, con acceso al publico masivo, hay que hacer una inversión mas grande. El ser humano es un ser social, con la necesidad natural de compartir. Necesita espacios, ambientes propicios, actividades que inviten a la socialización, y mas si se es un empresario. No todos son extrovertidos y necesitan un empujón adicional.

Las empresas Mipyme pueden llegar a tener oficinas, pero carecen de espacios para juntas, reuniones, conferencias o capacitaciones. espacios grandes y bien adecuados, que ofrezcan los servicios que requieran, y que se acomoden al presupuesto y la necesidad.

A pesar del protagonismo de la ciudad culturalmente hablando, aún hay algunos (amigos y cercanos) que se quejan de la falta de cultura en la ciudad. Faltan actividades, espacios propicios, eventos no solo para los altos círculos, también para los menos pudientes. El artista en emergencia necesita apoyo y patrocinio, aunque este ultimo no represente grandes sumas de dinero. El artista necesita un lugar donde darse a conocer, necesita la gente que lo vea y un tema apropiado como marco de circunstancias.

La empresa es: Mitad lo que se ve y la otra mitad lo que no. Las empresas necesitan mejorar su imagen hacia el público. No solo físicamente, sino también en las redes, la parte intangible.

Propuesta de Valor

Quienes participamos en este proyecto somos tanto trabajadores independientes como freelancers. Eso hizo que pudiéramos sentir por nuestra propia cuenta la carencia que tenemos. En muchas ocasiones el lugar en el que trabajábamos representaba un obstáculo en si mismo, y trabajar desde casa siempre ha sido un des acelerador de la productividad. Esto nos hizo preguntarnos, ¿que opciones tenemos?. En la red se popularizaba el concepto de Coworking, y al principio lo comentábamos entre nosotros en forma de broma. Pero el tiempo nos fue recodando las diferentes necesidades que tenia el trabajador independiente, y al fin decidimos sentarnos a analizar la situación. 

Un lugar bien adaptado puede potenciar al trabajador, darle las herramientas necesarias, abrirle las puertas a diferentes oportunidades, a contactos y a aliados. Y la idea se dibujó mejor cuando empezamos a integrar eventos artísticos, culturales y sociales dentro del mismo proyecto, promoviendo el desarrollo en este campo. El artista del Caribe se queja constantemente de la carencia de espacios y ambientes de este tipo. Queremos promover al artista pequeño, y permitirle mostrarse a quienes puedan estar interesados.

Cómo vamos a culturizar a la gente hacia el Coworking.


Uno de los principales obstáculos del Coworking es el desconocimiento de la gente hacia el mismo. La idea de trabajar en un espacio compartido por muchas otras personas puede que no suene descabellado, pero pagar por ello es diferente. Ya es común ir a una cafetería y aprovechar los espacios que brindan estos lugares para llevar a cabo reuniones o cambiar de ambiente. Estos son lugares que no crean en la gente ninguna sensacion de compromiso, es decir, la gente sabe que en el momento en que se retire, se desvincula totalmente del lugar. Adicional, nadie le pregunta a la persona datos personales, que en El Despacho será un elemento necesario por seguridad de los miembros y del local mismo.

Por todo lo que significa lo anterior, tenemos ideadas ciertas actividades que ayudarán tanto a generar concurrencia como a educar a las personas.

• Actividades culturales. Eventos como exposiciones de arte, ferias artesanales, cine club, club de lectura, exposición de vinos, quesos y café, conferencias técnicas y generales, jornadas de networking, conversatorios, y cualquier otra propuesta que entidades o personas propongan.
• Exposiciones empresariales. Tanto miembros como visitantes pueden usar nuestros espacios para exponer sus ideas, encontrar clientes, proveedores, inversionistas o asociados.
• Desayunos, almuerzos y/o cenas de networking.

Como políticas de inauguración y de promoción de la cultura en las ciudades del caribe, ofreceremos estos espacios, siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos, que no serán necesariamente monetarios. Si el evento es cultural, artístico o sin animo de lucro, se prestaran las instalaciones y los espacios disponibles.

Encuesta

Vimos necesario desarrollar una encuesta para saber con que necesidades nos encontraríamos. En esta sabremos en que servicios enfocarnos y al mismo tiempo educaremos a la gente a abrirse a esta metodologia de trabajo. el link es el siguiente:

 https://docs.google.com/forms/d/16GRMxE2opoiDQCuXc22vlgWVrkC_KD9i_QNHQEuU-0A/viewform

Algo interesante que quisiera resaltar es la cantidad tan amplia de ayudas y herramientas que se encuentran en la red. En este caso estamos usando una aplicación de Google, que provee el servicio de diseño de la encuesta y administración de los datos. Algo que para una empresa con recursos reducidos representa una ayuda invaluable. Saber lo que quiere la gente, lo que espera y lo que necesita sin gastar un peso

Como nace Cowntainer (nombre aún en evaluación)?

Jorge Cortés, Arquitecto de alta calidad pero joven en el mercado, se topó de casualidad con una imagen en sus redes sociales que atrajo mucho su atención: una mesa amplia, con sillas todo a su alrededor, bien iluminada, y con personas trabajando en sus computadores a su alrededor. De fondo habían dos personas, sentadas en lo que parecía la sala de una casa, conversando. EL encabezado traía una palabra nueva para el : "Coworking".

Después de darle una leída somera, quedó muy emocionado por lo que representaba esa foto y aquel encabezado. Investigó mas y se dio cuenta que no era algo desconocido para el mundo. Mas de 1200 locales Formales de Coworking ya existen, teniendo estos un crecimiento de cerca del 100%. No podía dejar de pensar en todo lo que había leído, y mas aun siendo estos lugares espacios con derroche de creatividad arquitectónica y de diseño de interiores. Era algo que se adaptaba a su ideología.

Durante una visita a Cartagena, donde reside su familia, Jorge y su esposa, nuestra madre, hermano y yo, nos reunimos en el Juan Valdez de la Castellana. Allí, con muchos detalles, nos dio a conocer la idea, y lo que esta implicaba. Pero no solo la dio como cuando se comenta de una noticia o un evento. La hablaba como si fuera EL proyecto por el que trabajaría en adelante. Me gustó la idea, pero no imaginé que trascendiera en el tiempo, sino que mas bien se quedaría en aquella tarde.

Fue hasta varios meses despues, en una visita nuestra a Monteria, que tuvimos una oportunidad real de retomar el tema, dibujandola ahora con muchos mas detalles y elementos reales, como la ubicacion, la imagen al publico, los costos y el tamaño de la inversion. Fue en ese momento que nos dimos tiempos, determinamos las tareas a realizar, y delegamos funciones. Un mes despues ya tenemos los planos, y gran parte del proyecto. La viabilidad es muy alta, y esperamos con ansias que todo resulte según lo imaginamos.